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QuickBooks

Fatturi con QuickBooks, spediamo noi dall'Italia

QuickBooks Online è dove tieni vendite, prodotti e fatture, e lì non cambia niente. QuickBooks si collega direttamente alla nostra piattaforma logistica, che gestisce ordini, magazzino e spedizioni, e la merce parte dal nostro magazzino in Campania, nell'area di Napoli. Prepariamo ogni ordine entro 24 ore lavorative.

  • Ordini al magazzino senza ricopiarli a mano
  • Ogni prodotto riconosciuto dal suo SKU
  • Resi ricontrollati nel nostro magazzino
Un ordine da QuickBooksEsempio
  1. Venduto

    Registrato in QuickBooks.

  2. Al magazzino

    Nessun inserimento a mano.

  3. Imballato

    Entro 24 ore lavorative.

  4. Spedito

    Per peso, zona e costo.

  5. Tracking

    Ogni pacco ha il suo.

Cosa passa fra QuickBooks e il magazzino

Riga per riga, cosa fa il collegamento fra QuickBooks e la nostra piattaforma logistica.

CosaDa dove a doveCome funziona
OrdiniDa QuickBooks al magazzinoCon l'account QuickBooks collegato, gli ordini arrivano al magazzino senza ricopiarli a mano.
TrackingDal corriereOgni spedizione ha il suo tracking, e il corriere avvisa il destinatario via email o SMS dove il servizio è attivo.
StockNel pannello del magazzinoVedi lo stock nel pannello del magazzino, SKU per SKU.
ResiNel nostro magazzinoRiceviamo i resi nel nostro magazzino, li ricontrolliamo e rimettiamo a stock quelli integri.

Come si collega QuickBooks al magazzino

Dalla chiamata di avvio ai primi ordini spediti.

  1. Uno SKU per ogni prodotto

    Nella scheda di un prodotto QuickBooks ha un campo per lo SKU, il codice con cui riconosci quel prodotto. Riempilo per tutto quello che ci mandi, con un codice diverso per ogni prodotto, perché sugli scaffali ogni pezzo lo cerchiamo così.

  2. Chiamata di avvio

    Nella chiamata di avvio attiviamo insieme il collegamento diretto fra QuickBooks e la nostra piattaforma logistica, partendo dall'elenco dei tuoi prodotti.

  3. La merce arriva in Campania

    Concordiamo il giorno della consegna al magazzino. Appena arriva, confrontiamo colli e SKU con quello che ci hai detto e finiamo il controllo entro 48 ore.

  4. Il primo ordine evaso

    Con gli scaffali pieni, le vendite registrate in QuickBooks passano al magazzino. Ogni ordine lo prepariamo entro 24 ore lavorative e lo affidiamo al corriere.

Casi particolari con QuickBooks

Un prodotto nuovo, quantità iniziale zero

QuickBooks consiglia di inserire zero come quantità iniziale quando aggiungi un prodotto nuovo che arriva da un fornitore. Per la merce che mandi a noi vale la stessa logica, perché le quantità vere le contiamo al ricevimento e le trovi nel nostro pannello.

Quando un cliente rende

Il pacco reso torna nel nostro magazzino. Lo apriamo, ricontrolliamo il prodotto e, se è integro, torna a stock. Quelli non integri restano a tua disposizione, e l'eventuale nota di credito la fai tu in QuickBooks.

Contabilità fuori dall'Italia, clienti italiani

Se la contabilità della tua azienda sta in un altro Paese e vendi ai clienti italiani, la merce per l'Italia la tieni da noi e gli ordini partono dall'Italia. QuickBooks resta dov'è, con le persone che lo seguono oggi.

Domande frequenti su QuickBooks

Per tenere il conto di quanti pezzi hai di ogni prodotto, QuickBooks Online chiede il piano Plus o Advanced. Lo stock che tieni da noi lo vedi comunque nel nostro pannello.

Sì. Il collegamento non ferma il tuo lavoro in QuickBooks, e continui a registrare vendite e fatture come sempre.

Sì. QuickBooks Online esporta report ed elenchi in file Excel, e anche le transazioni di vendita hanno il loro comando per l'esportazione.

No. Fatture, incassi e registrazioni restano in QuickBooks, dove li segue già. Noi ci occupiamo solo della merce e delle spedizioni.

I costi di avvio, se ci sono, sono nel preventivo, voce per voce.

Colleghiamo QuickBooks al nostro magazzino

Dicci cosa vendi in Italia e quanti ordini registri in QuickBooks ogni mese. Ti rispondiamo appena possibile, nei giorni lavorativi.